一、公文查催：
1、推行公文登記查詢制度作業之規劃。
2、有關公文登記查詢制度之改進建議。
3、逾期公文查催及分析。
4、每月公文總檢查報表調製。
5、公文處理成績統計考核獎懲。
二、計畫管制：
1、年度計畫報廳列管項目之選定。
2、年度計畫自行列管項目之選定。
3、列管作業計畫之建立與呈報。
4、列管項目執行進度追蹤月報表之呈報。
5、列管項目年終考評之呈報。
三、特定管制：
1、上級機關或校長主持或會議會報重要決議之管制追蹤。
2、計畫性特定管制案之列管追蹤。
四、工作報告 :
1、各單位工作成果報告之編製。
2、本校工作成果報告之彙編。
五、印信典守 :
1、印信保管人員之指派。
2、判行文件之用印。
3、簽准用印之書件。
4、印信申請製（換）發啟用拓摸及撤銷等。
六、文書處理：
1、公文拆封。
2、公文編號。
3、行事曆彙編印發。
4、親啟、密啟、校長函件原封編號、登記承載。
5、重要文件提送。
6、急件之提送。
7、交辦文件之登記。
8、交件之登記及分發(含校內外)。
9、收發文登記。
10、點收交繕文稿。
11、繕寫打字及校對。
12、送印、送發登記。
13、密件編號登記及管理。
14、發文裝封、錄號及檢查。
15、郵寄文件類別之審定。
16、發郵文件過磅並粘貼郵票。
17、郵票簿及送郵清單之登記。
18、繕校統計。
19、收發文統計。
七、檔案處理：
1、檔案管理人員工作之指派。
2、檔案管理成果報告之編製。
3、檔案分類表之擬定與執行。
4、擬燬檔案卷清冊之編製。
5、校外借調檔案之處理。
八、檢核管制：
1、逾期未結公文催辦及追蹤查核。
2、逾期辦結公文調卷分析及處理。
3、積壓公文責任之追究及簽辦議處。
4、公文處理考核獎懲。
5、各項定期報表之調製。
6、管制表之建立與呈報。
7、計畫列管項目之選定。
8、每月公文總檢查暨考核獎懲。
9、年終考評資料之呈報。
10、抽查各層次授權處理公文並簽報。
九、校史業務：
1、校史案件保管。
2、校史資料蒐集與整理。
3、校史室管理。
十、其他事項：
1、處理不屬各處室之公文。
2、彙編全校行事曆及記載學校大事。
3、公文收發、查催、繕校、檔案管理及統計。
4、辦理上級機關公報之分文、剪輯、傳達和建檔。
5、負責本校對上級機關之網路連線作業，呈報各處室對上級機關之行政業務報表。
6、校務會議及行政會報之籌辦。
7、其他有關文書事項。