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庶務組業務

業務執掌

一、校舍營建:

1.規劃校舍營建及分配事項。
2.辦理校舍發包及訂約事項。
3.監督校舍營建事項。
4.校舍驗收。
5.辦理眷舍房地建標售。

二、校舍管理:

1. 校舍,辦公廳所之分配佈置,設備清潔,保養與修繕。
2. 校舍安全之檢查。
3. 播音之管理。
4. 電話,水電之檢修管理。
5. 環境之佈置,設計, 衛生,美化等事項。
6.定期檢查校舍損毀情形。
7.校舍管理辦法之訂立與修定。
8.校舍設備之供應檢修添置與改進。
9.校內電線路燈及水管之檢修。
10.校舍分配,保養與修繕。

三、物品管制:

1. 物品採購。
2. 消耗性與非消秏性物品之釐定。
3. 物品登記、編號之核定與保管。
4. 物品報廢。
5. 填報消耗品與非耗品增減月報表。
6. 協助辦理退休人員照顧。
7. 物品之出借,收回登記。

四、財產管理:

1. 財產購置、變賣、招標、訂約等事項。
2. 財產分類編號及列冊。
3. 財產報表之編報。
4. 土地及建物產權管理手續之辦理。
5. 財產移撥。
6. 財產清點。
7. 財產之保管與清理。
8. 財產損壞、報廢之處理。
9.財產增減之造報。
10.財產登記, 保管與分配撥借等事項。
11.定期檢查財產使用損毀情形。
12.財產耐用年限之評定與財產清點的事項。
五、安全管理:

1.預防災害各項防護措施。
2.學校防空防護器材設備與保管。
3.人員設施安全維護事項。
4.門禁訂定及執行。
5.災害發生時之搶救。
6.災害後之處理。
7.集會會場之佈置與設備。

六、工友管理:

1.工友處理辦法之訂定與修正。
2.工友之僱免及待遇之核定。
3.工友名額之分配。
4.工友工作分配。
5.工友管訓與工作考核獎懲。
6.工友給假。
7.工友勞保業務。
8.編排工友值日、夜輪值表。
9.報請工友值日、夜及臨時加班費。
10. 填發各項證明書。

七、環境衛生管理:

1.花卉更新。
2.樹株修剪。
3.雜草割除。
4.盆花管理。
5.花圃管理。
6.環境清掃。
7.溝渠疏通。
8.垃圾清理。
9.廁所清潔。
10.車輛管理。
11.環境衛生檢查。
12.環境衛生之管理、清掃及維護。
13.環境美化。
14.辦理清除髒亂及定期檢查。

八、其他事項:

1. 營建修繕及購置定製變賣財物之執行。
2. 教學設備材料、教學紙張、印刷(含刊物)之招標。
3. 全校環境整潔、飲水衛生及校園美化綠化之督導。技工友工作之分配及督導。
4. 管理及檢修水電、辦公機具、房舍、設備之督導。
5. 防護團業務之督導與承辦。
6. 承辦勞工保險及就醫業務。
7. 協辦退休人員照護事項。
8. 全校房舍機器鑰匙之保管。
9. 辦理辦公廳室、教室之興建、修繕工程相關業務。
10. 辦理物品採購、保管及分發等事宜。
11. 規劃學校環境綠化美化事宜。
12. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理與維護事宜。
13. 學校門禁管理與安全防護。
14. 車輛購置、修護、管理事務。
15. 電話申裝、分配及管理。
16. 水電及其安全之管理。
17. 辦理廚房、倉庫之相關事宜。
18. 辦理教職員實物核配業務。
19. 各種節慶之牌樓佈置 。
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