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國立彰化高級中學
公文收發、文書檔案
撥款、收款
採購、維護
歷屆畢業紀念冊、校景

總務處團隊及業務職掌

總務主任 總務主任:張家浩主任(分機:33001)



業務執掌:

  1. 擬定或修訂總務處各項章則
  2. 擬定總務處工作指標,目標及原則
  3. 規劃總務業務之改進和發展
  4. 擬定本處經費預算
  5. 分配及調整本處職員工作並隨時監督考核
  6. 負責本處之查勤工作及考核獎懲之擬議
  7. 召開總務工作有關之會議
  8. 擬定改善教學環境計畫
庶務組成員

謝添化組長(分機:33101)
組員:馬小姐(分機:33102)財產管理
組員:簡先生(分機:33103)小額採購
組員:吳小姐(分機:33104)修繕管理

業務執掌
  1. 校舍營建
  2. 校舍管理
  3. 物品管制
  4. 財產管理
  5. 安全管理
  6. 工友管理
  7. 環境衛生管理
出納組成員 許愉珮組長(分機:33201)

組員:林先生(分機:33202、33105)

 


業務執掌

  1. 編製薪津、保險、福利互助及兼代理費等經費表冊。
  2. 辦理員工薪津及其他給與之請領及發放。
  3. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記。
  4. 各項代辦費及課業雜費之收費、統計存解。
  5. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表。
  6. 依據傳票、付款憑單代收代繳各種款項。
  7. 公庫支票印鑑章之變更申請。
  8. 核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  9. 填製各種業務相關表冊。
  10. 辦理存款、提款業務。
  11. 各種就學優待案件申辦 。
  12. 零用金保管與支用。
文書組成員 卓瑞崇組長(分機:33301)
工友:林小姐(分機:33002)

業務執掌

  1. 公文查催
  2. 計畫管制
  3. 特定管制
  4. 工作報告
  5. 印信典守
  6. 文書處理
  7. 檔案處理
  8. 檢核管制
  9. 校史業務
技工與工友成員

技 工:

黃先生(木工電信工-33109)
尤先生(泥水技工-33107)

王先生(水電技工-33106)
黃先生(園藝技工-33108)

工 友:

田小姐(校長室-39003)

陳小姐(圖書館-34004)
蘇小姐(輔導處、數理科辦公室-35002)
謝小姐(教務處-31002)(教務處油印室技工-31403)

林小姐(總務處-33002)
潘先生(體育組-32303)

王小姐(學務處-32002)

鄭先生(雨賢館管理-33107)